Перейти к основному содержимому

Задача — Заказ покупателя. Создание КП

Общее описание​

Сотрудник создает коммерческое предложение (КП) и отправляет его на подпись руководителю. Необходимо заполнить ссылку на файл КП и папку для документов.

Статусы задачи и их описание​

Все статусы​

Кратчайший успешный путь​

Задача создаётся в статусе: ⌛ Ожидает

Кратчайший успешный сценарий:
⌛ Ожидает → 👨‍💻 Заполнение данных → 👨‍💻 Формирование файла → ✔️ Выполнена

Диаграмма смены статусов​

Подробное описание​

⌛ Ожидает​

Сотрудник занят другими задачами. Эта задача находится в очереди на выполнение.

Доступные действия:

👨‍💻 Заполнение данных​

Сотрудник заполняет поля необходимые для формирования КП:

  • процент предоплаты* (может быть 0)
  • срок производства* (больше 0)
  • условия запуска*
  • базис поставки* (обязательно выбран)
  • наша организация* (обязательно выбрана)
  • НДС*
  • доставка за наш счёт
  • срок приёмки

Доступные действия:

👨‍💻 Формирование файла​

При установке этого статуса проверять, что все поля обязательные в 👨‍💻 Заполнение данных заполнены

Сотрудник в процессе формирования файла КП:

  • генерирует файл, проверяет его и при необходимости исправляет (в первой версии функционал генерации отсутствует),
  • загружает файл в облачное хранилище в папку для данного заказа,
  • вставляет ссылку на файл в заказ.

Если папка для файлов ещё не создана, сотрудник создаёт её в облаке.

Сотрудник имеет возможность редактировать ссылку на папку для файлов, ссылку на файл документа КП, комментарий к заказу

Доступные действия:

✔️ Выполнена​

При установке этого статуса проверять:

  • ссылка на КП заполнена,
  • ссылка на папку для документов заполнена.

После этого создается следующая задача Согласование КП.

Доступные статусы: отсутствуют (статус финальный).

Форма задачи​

В интерфейсе есть возможность быстро просмотреть основную информацию по заказу (отдельная вкладка слева).

Доступные поля для редактирования:

для статусов ⌛ Ожидает и 👨‍💻 Заполнение данных:

  • основная требуемая информация для задачи в этом статусе
    • процент предоплаты*
    • срок производства*
    • условия запуска*
    • базис поставки*
    • наша организация*
    • НДС*
    • доставка за наш счёт
    • срок приёмки (скрывать если базис поставки = Самовывоз)
  • дополнительно сотрудник может заполнить любую дополнительную информацию по заказу (кроме изменения товаров)
  • левая вкладка для просмотра всей информации по заказу

для статусов 👨‍💻 Формирование файла и ✔️ Выполнена

  • ссылка на коммерческое предложение*
  • ссылка на папку для документов по заказу*
  • комментарий к заказу
  • левая вкладка для просмотра всей информации по заказу

Необходимые роли​

Для редактирования​

Для просмотра​

Ссылки на связанные задачи и процессы​